Szalafő, 2023. december 2.

Szeretettel köszöntünk az II. Őrségi Didergős nevezői között!

Szeretnénk, ha nagyon jól éreznéd magad az Őrségben, és hosszú távon is sportközösségünk tagjává válnál! Ahhoz, hogy sportszerű és örömteli körülményeket tudjunk teremteni a rendezvényen, szeretnénk tájékoztatni a részvételi feltételekről. Kérjük, alaposan olvasd át, és ha kérdésed merülne fel, keress bennünket az orsegibringasok@gmail.com e-mail címen, örömmel válaszolunk!
Ezúton is szeretnénk tájékoztatni, hogy a verseny(ek)en történő részvétel feltétele a részvételi feltételek teljes körű elfogadása. Erről nyilatkozni a nevezési felületen lesz lehetőséged a nevezés során.

A Szervezőről

A II. Őrségi Didergőst az Őrségi Kerékpáros és Természetbarát Egyesület szervezi.

Adatai:

Név: Őrségi Kerékpáros és Természetbarát Egyesület

Székhely: 9941 Őriszentpéter, Városszer 55.

Adószám: 18845590-1-18

E-mail cím: orsegibringasok@gmail.com

A részvételi feltételek elfogadása

A Részvételi feltételekben foglaltak az II. Őrségi Didergős minden nevezőjére kötelező érvényűek, azok elfogadása feltétele az érvényes nevezésnek.

Egészségi állapot

Kérjük, hogy a választott futótávra vagy gyalogtúrára egészségesen, fizikálisan és mentálisan is felkészülten érkezz, és vigyázz magadra, illetve a sporttársaidra a rendezvény során. Az egészségügyi állapotodban bekövetkező állapotromlásért, károsodásért a Szervezőket semminemű felelősség nem terheli.

A megadott adatok hitelességéről

Fontos, hogy a nevezés során megadott adataid aktuálisak és hitelesek legyenek. Az Adatkezelési Szabályzatban tájékozódhatsz arról, hogy adataidat kik, meddig és hogyan használják, tárolják. A nevezés alkalmával nyilatkoznod kell, hogy megadott adataid a valóságnak megfelelnek, azok tárolásához és felhasználásához hozzájárulsz, és reméljük, hogy igénybe veszed hírlevél szolgáltatásunkat is, amelynek keretében e-mail címedre és/vagy telefonszámodra tájékoztatást küldünk rendezvényeinkről, aktuális híreinkről.

 

A regisztrációs rendszerről

A nevezés ingyenes, de regisztrációhoz kötött. Nevezésedet Erre a linkre, vagy az alábbi gombra kattintva linken tudod leadni. Fontos, hogy minden résztvevőre külön nevezést szükséges leadni a fenti linken. Amennyiben kérdésed merülne fel a regisztrációval kapcsolatban, keress minket bizalommal az orsegibringasok@gmail.com e-mail címen.

 

A online nevezési felületen megtett nevezésed és a rajtcsomagod a Te nevedre szól, ezért azt átruházni nem tudod.

Ha érvényes nevezéssel rendelkezel, de mégsem tudsz eljönni a rendezvényre, akkor nevezésedet e-mailben tudod lemondani az orsegibringasok@gmail.com e-mail címen. Nevezésed lemondására 2023. november 28. kedd éjfélig van lehetőséged.

Nevezés módosítása

A választott táv módosítására 2023. november 28. kedd van lehetőséged. Kérjük, hogy ez esetben küldj nekünk egy e-mailt az orsegibringasok@gmail.com e-mail címre, amelyben megírod a távot, amelyre szeretnél átnevezni.

A részvevők életkorára vonatkozó szabályokról

A rendezvény keretében meghirdetett felnőtt futótávokra 15. évét betöltött személyek nevezhetnek.

 A nevezési díj     

 A nevezési díj 5 000 Ft, amely tartalmazza:

• „Befutó pálinkát” (vagy befutó gyümölcslét),
• Egy szelet ízletes őrségi rétest,
• 4 órás fürdőbelépő a Szentgotthárd Spa & Wellness fürdőbe,
• Oklevelet,
• Frissítőket minden távon,
• Öltözőt és ruhatárat,
• Célba érkezés után korlátlan fogyasztást a frissítő asztalokról.

Kérjük, hogy nevezési díjadat a nevezéstől számított 3 napon belül utald el az alábbi bankszámlaszámra:

Kedvezményezett: Őrségi Kerékpáros és Természetbarát Egyesület

Bank neve: MBH Bank Nyrt.

Bankszámlaszám: 72100464-11122544-00000000

 Felhívjuk figyelmedet, hogy nevezésed csak a nevezési díj beérkezését követően válik érvényessé.

 Létszámkorlátozás és a nevezés zárása

 A rendezvényre nevezők létszámát 100 főben maximalizáljuk. Fenntartjuk a jogot továbbá, hogy a nevezést bármikor lezárhatjuk, technikai hiba, a szervező döntése, illetve egyéb, külső körülmény megváltozása esetén felfüggeszthetjük és újra megnyithatjuk.

 A rendezvényhelyszín

A rendezvény rajt/cél központja Szalafőn, a Kultúrház lesz. A cím: 9942 Szalafő, Templomszer 25.

                A rajtidőpontokról

A 8 km-es, 16 km-es és 24 km-es futótáv rajtja 11 órakor lesz.

A rendezvényről minden fontos információt megtalálsz a Facebook eseményben: https://www.facebook.com/events/512734224343666

Kérjük, hogy érkezz időben, hogy legyen időd átöltözésre, bemelegítésre, ismerkedésre és a ráhangolódásra.

 Az útvonalakról

Az útvonalakat jól látható, feltűnő táblákkal és szalagokkal jelöljük ki. Mindezek mellett az útvonalakat elektronikus formában is közzétesszük, ezeket segítségképpen telefonodra is letöltheted.

Nagyon fontos, hogy mindig a távodnak megfelelő színű szalagokat, jelzéseket kövesd, mert az egyes távok más útvonalakon haladnak, és egyes pontokon az útvonalak szétválnak!

Mindegyik útvonalon önkéntesek, polgárőrök és önkéntesek is segítik a haladást, bátran kérjetek tőlük segítséget! Kérjük, hogy utasításaikat mindig tartsátok be, minden esetben a Ti érdeketekben járnak el.

A futások alkalmával záró kerékpáros halad a mezőnnyel, segítve Nektek, ha szükséges!

 FUTÓTÁVOK

 Rövid futótáv:

https://turistautak.openstreetmap.hu/mentettutv-1667289201gekc

Útvonal hossza: kb. 8,2 km (1 kör)

Szintemelkedés: 50 m

Frissítőpontok száma: 1 db + a rendezvényközpontban

 Középtáv:

https://turistautak.openstreetmap.hu/mentettutv-1667289201gekc

Útvonal hossza: kb. 16,4 km (2 kör)

Szintemelkedés: 100 m

Frissítőpontok száma: 2 db + a rendezvényközpontban

 Hosszútáv:

https://turistautak.openstreetmap.hu/mentettutv-1667289201gekc

Útvonal hossza: kb. 24,6 km (3 kör)

Szintemelkedés: 150 m

Frissítőpontok száma: 3 db + a rendezvényközpontban

 A futó távokon kerékpáros-, illetve egyéb kíséret a nevezők és hozzátartozóik részéről nem megengedett, tilos!

 A parkolásról

Szalafőn, a rendezvényközpont közelében ”P” betűt ábrázoló parkoló táblákkal jelöljük a parkolásra kijelölt területeket, amelyek használata INGYENES – erről térképet készítünk, és a rendezvény előtt néhány nappal közzétesszük a rendezvény Facebook oldalán. A parkolásban segítségedre lesznek rendőreink és polgárőreink is, forduljatok hozzájuk bizalommal! 

Kérjük, hogy a parkolásra vonatkozó szabályokat és előírásokat a településen mind a saját, mind a sporttársaink érdekében tartsátok be, figyeljetek egymásra.

 A rajtszámról

A futórendezvény során a rajtszámot mindig elől viseld a ruhádon, jól látható módon. Segítségképpen 4 db biztosító tűt is találsz a rajtcsomagban, ezekkel tudod a rajtszámot a 4 sarkánál rögzíteni.

 A chip-es időmérésről

A II. Őrségi Didergős egy közösségi futóverseny, így időmérés NEM LESZ.

 Díjazás

Célba érkezéskor a futók befutó pálinkát (vagy gyümölcslét) és rétest, valamint oklevelet kapnak a táv teljesítéséről.

A futótávokon és gyalogtúrán résztvevőket emléklappal ajándékozzuk meg, és a téli Őrség szépségével J       

 A frissítő pontokról: POHÁRMENTES RENDEZVÉNY VAGYUNK! 😊

Az egyes távok esetén különböző gyakorisággal biztosítunk frissítőpontokat, ezekről az útvonalak leírásánál találsz bővebb információt. A frissítőpontokon önkéntesek kínálják a frissítőket.

Számunkra a kezdetektől fogva nagyon fontos a természet védelme, ezért a frissítőpontokon poharat nem biztosítunk, hanem a frissítő italt csak a saját kulacsodban tudod magadhoz venni, ezzel is csökkentve a környezeti terhelést.

Vizet biztosítunk a rendezvényközpontban is, ahol kulacsodat bármikor újratöltheted a rendezvény során.

Kérünk, hogy sem a rendezvényen, sem azon kívül ne szemetelj, Te is gondolj a környezetre és bánj takarékosan az erőforrásokkal!

 Babakocsis és kutyás futás, túrázás

A rendezvény keretében sajnos nem tudunk lehetőséget biztosítani babakocsis és kutyás futásra. Megértéseteket köszönjük!

 A marketing- és reklám tevékenységről

A rendezvény teljes helyszínén és az útvonalakon bárminemű reklám- és marketing tevékenység csak az Őrségi Kerékpáros és Természetbarát Egyesület írásbeli engedélyével végezhető.

A nevezés lezárása és helyszíni nevezés

A nevezést 2023. november 26-án éjfélkor lezárjuk.

Fenntartjuk a jogot azonban, hogy a nevezést bármikor lezárhatjuk, technikai hiba, a szervező döntése, illetve egyéb, külső körülmény megváltozása esetén felfüggeszthetjük és újra megnyithatjuk.

A helyszínen, a rendezvény napján korlátozott számban lehetőség lesz még nevezni, legkésőbb a futamok rajtja előtt fél órával. Kérünk, hogy nevezésedet lehetőség szerint tedd meg mielőbb, a nevezési időszak során.

A ruhatárról és az átöltözésről

A rendezvényen női és férfi öltözőt, valamint ruhatárat biztosítunk a rendezvényközpont területén. Lezárt csomagjaitokat leadhatjátok a ruhatárban, ahol egy karszallaggal látják el a csomagodat a szervezők, amelyre felírják a rajtszámodat. A rajtszámod bemutatásával tudod átvenni a csomagodat. A ruhatár délelőtt 10 órától délután 1 óráig áll a rendelkezésedre.

 A sportszerűségről

A rendezvény alapkövei a sportszerűség, egymás kölcsönös tisztelete és elfogadása. Ahogy mi, Szervezők is ennek jegyében igyekszünk minél kellemesebb és emlékezetesebb körülményeket biztosítani számotokra, kérjük, hogy Ti is ennek szellemiségében tekintsetek egymásra.

 Reklamáció

Reklamációt írásos formában nyújthatsz be az orsegibringasok@gmail.com e-mail címre, legkésőbb a rendezvény zárását követő 3 napon belül. A reklamációk megválaszolása a beérkezéstől számított 15 napon belül megtesszük minden esetben.

 A rendezvényről készült fotók, felvételek

A rendezvényről fotók, drón-, illetve videófelvételek készülhetnek, amelyeken Te is szerepelhetsz. Ezen felvételek a továbbiakban a Szervező tulajdonát képezik. A nevezés feltételeinek elfogadásával hozzájárulsz a Rólad készült fotók, felvételek felhasználásához. A fotók és a felvételek felhasználása esetében a felvételeken szereplők semmiféle követeléssel nem élhetnek.

 Vis maior

Amennyiben a rendezvényt elháríthatatlan, rajtunk kívül álló, külső ok (vis maior), így különösen, de nem kizárólagosan az időjárási körülmények, természeti katasztrófa, vírusfertőzés-veszély, jogi megszorítások, sztrájk, blokád, háborús állapotok, vagy más előre nem várt, extrém, nem tervezhető és elháríthatatlan ok miatt nem lehet megrendezni, úgy fenntartjuk a jogot a rendezvény törlésére, illetve elhalasztására.

Az új időpontról és helyszínről értesítünk Benneteket, és természetesen az érvényes nevezések felhasználhatók lesznek az új időpontban is.

 A Szervezők fenntartják a programváltozás jogát, erről minden esetben tájékoztatást nyújt a Nevezők részére.

 Örülünk, hogy hamarosan személyesen is köszönthetünk a rendezvényen!

Élményekben gazdag időtöltést kíván a Szervező,

 Szalafő, 2023. november 15.

 Őrségi Kerékpáros és Természetbarát Egyesület